チーム サイト 3 分クッキング


シンプレッソ・コンサルティング株式会社の中村さんが、SharePoint の基本的な用語を理解するための素晴らしいページを作成されたので、その先を、ということで、SharePoint Server 2013 を使うぞ! という場合にインストールが終わったら作るはずの「チーム サイト」に関して初心者向けを想定して記載してみます。

初心者向け SharePoint を理解するための 10 のポイント 1/2
http://sharepointmaniacs.com/archives/4700

初心者向け SharePoint を理解するための 10 のポイント 2/2
http://sharepointmaniacs.com/archives/4737

チーム サイト?

社内の Web のトップ ページ、ポータルのトップ ページ、Lotus Domino の Welcome 画面、など色々な例えがあると思います。要は、SharePoint をユーザーが利用する最初の画面だと思ってください。
ここでは、その画面を作って、どんな画面にするか考えよう、というわけです。

チーム サイトを作成する

SharePoint 管理者で、[サーバーの全体管理] にアクセスします。SharePoint サーバー上からアクセスするのであれば、[スタート] メニューの [すべてのプログラム] – [Microsoft SharePoint 2013 Products] – [SharePoint 2013 サーバーの全体管理] をクリックするとアクセスできます。

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[サイト コレクションの作成] リンクをクリックし、[テンプレートの選択] に [チーム サイト] を選択し、[タイトル]、[URL]、[サイト コレクションの管理者 (プライマリ)] に作りたいサイトの情報を入れて、[OK] ボタンをクリックします。

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「トップレベル サイトが作成されました」と表示されます。

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表示されているリンク先をクリックすれば、作成したチーム サイトが表示されて完了です。

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ファイルを置きたい

ですよね~。

エクスプローラーで置きたいファイルをドラッグ (マウス左ボタンを押したまま) して、チーム サイト画面右側の「ドキュメント」エリアにある「新しいドキュメントまたはここにファイルをドラッグ」と書かれた場所にマウスを持って行ってください。

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「ここにドロップ…」と表示されるので、ドロップ (マウスの左ボタンを離す) したら、アップロードが始まりますので、「アップロードが完了しました」と表示されたら完了です。他のファイルやフォルダ丸ごとを同じようにアップロードしても構いません。

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ソーシャル的なことをやりたい

ナウいですね。

画面中央下の「ニュースフィールド」エリアにある [会話の開始] と書かれたテキスト ボックスの上でマウスを左クリックします。

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挨拶などを入力して、[投稿] ボタンをクリックします。

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カレンダーつけたい

うーん、やっぱり欲しいですか。

画面中央上部の [サイトでの作業の開始] エリアの [期限の設定] をクリックします。

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[期限の設定] ダイアログが表示されますので、[追加] ボタンをクリックします。

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チーム サイトの画面に戻ると、画面中央上部に [プロジェクトの要約] が表示されているのがわかります。

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ここから「タスク」と呼ばれる締切や担当者などを設定した仕事の割り振りが出来ますが、今回はカレンダーを表示したいだけなので、これはチーム サイトの画面から消しちゃいます。当然ですが、タスクを利用したい人は、そのままでも構いません。

画面右上の [編集] ボタンをクリックします。

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画面中央上部の [プロジェクトの要約] と書かれたあたりをクリックすると、その場所が選択されます (右上にチェックマークが表示され、画面上部のメニューに [WEB パーツ] [タイムライン] が表示されるので、わかります)。

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画面上部のメニューの [WEB パーツ] タブを選択し、[削除] をクリックします。

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[Web ページからのメッセージ] ダイアログが表示されるので、[OK] ボタンをクリックします。

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編集画面に戻りますが、[プロジェクトの要約] と書かれた場所が無くなっているのがわかります。これで、タスクをチーム サイト画面上からの削除が完了です。

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ここから、カレンダー (SharePoint では、「予定表」と呼ばれますので、以降でも予定表と記載します) を表示します。

[プロジェクトの要約] が削除されたあたり ([サイトでの作業の開始] の上) でクリックします (画面上部の [貼り付け] と書かれたアイコンが有効化されるのでわかると思います)。

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画面上部のメニューの [挿入] タブをクリックし、[アプリ パーツ] をクリックします。

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[パーツ] 欄から [予定表] を選択し、[追加] ボタンをクリックします。

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編集画面に戻りますが、画面中央上部に [予定表] が追加されているのがわかります。

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画面右上の [保存] ボタンをクリックします。これで、予定表の追加が完了です。

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チーム サイトの画面に戻ると、編集画面に表示されていた通りの画面になっています。

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予定表に新しい予定を追加するには、予定を追加したい日付にマウスを移動すると表示される [+追加] をクリックします。

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[予定表 – 新しいアイテム] ダイアログが表示されますので、[タイトル] などを入力して、[保存] ボタンをクリックします。これで、予定の追加は完了です。

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チーム サイトの画面に戻りますので、追加した予定が表示されているはずです。

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他にも xxx やりたい

いきなり欲張りですね。

「リスト」と呼ばれるチーム サイトで表形式の情報、「フォーム ライブラリ」と呼ばれる電子フォームや「お知らせ」と呼ばれるみんなにお知らせしたいアナウンスを取り扱うような機能が利用できます。

それぞれに関して詳細は省略しますが、作成したチーム サイトで利用できるようにするする大まかな手順を以下に記載します。

チーム サイト右上の image アイコンをクリックし、[アプリの追加] を選択します。

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[サイト コンテンツ – 自分のアプリ] ページが表示されるので、利用したいアプリを選択します。

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[名前] を入力するダイアログが表示されますので、適切な名前を入力して、[作成] ボタンをクリックするとアプリの作成は完了です。

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この後は、上記でチーム サイトに予定表を追加した場合と同じようにチーム サイトに追加したアプリを追加すれば、チーム サイトへの表示まで完了です。

詳細に関しては、下記リンク先からダウンロードできる「Microsoft SharePoint Server 2013 自習書」や、今後順次発売される書籍を参照してください。

Microsoft SharePoint Server 2013 自習書シリーズ
http://technet.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/jj899797.aspx